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Concellos da provincia de Lugo resilientes, creación de oficinas municipais de prestación de servizos electrónicos aos cidadáns e implantación do sistema de automatización e dixitalización das sesións plenarias municipais
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Oficinas de asistencia en materia de rexistro.
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Consiste en reconverter o servizo de Rexistro municipal nunha oficina de asistencia cidadá, onde os cidadáns poidan realizar os seus trámites online cos seus propios terminais baixo a supervisión dos funcionarios ou solicitar a estes funcionarios que os asista e realice trámites electrónicos no seu nome, tanto de propio concello como doutra entidade públicas. Crearase un Rexistro Público de Funcionarios Habilitados e darase cumprimento aos artigos 12 e 16 da Lei 39/2015 do 1 de outubro do Procedemento Administrativo Común.
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Subministración do equipamento necesario (PCs, All-in-one, tablets, escaners de mesa) para reconverter o servizo de Rexistro municipal nunha oficina de asistencia cidadá, onde os cidadáns poidan realizar os seus trámites online cos seus propios terminais baixo a supervisión dos funcionarios ou solicitar a estes funcionarios que os asista.
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Esta actuación vai aliñada coa actuación subvencionable III establecida no artigo 5 da Orde TER/836/2022, no referente á liña estratéxica 4: Infraestruturas físicas e puntos de acceso dixital.
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Concellos resilientes.
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Consiste en dotar aos concellos de ferramentas colaborativas cloud así como de equipos que faciliten a mobilidade e o traballo a distancia. Mellorarase a seguridade dos sistemas e da infraestrutura de rede, para fomentar un teletrabajo seguro e eficiente.
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Subministración de ferramentas colaborativas cloud (de ofimática cloud en modo SaaS) así como de equipos que faciliten a mobilidade e o traballo a distancia (portátiles con dock station)
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Esta actuación vai aliñada coa actuación subvencionable II establecida no artigo 5 da Orde TER/836/2022, no referente á liña estratéxica 4: Implantación de postos de traballo intelixentes.
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Videoplenos.
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Automatización do proceso de creación a acta dos plenos municipais, a través da implantación dun sistema que permita gravar as sesións plenarias e que esta gravación sirva como base para a acta do pleno.
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Subministración e instalación, en cada un dos salóns plenarios municipais, do equipamento (cámaras, micrófonos, gravadores, etc) e do software necesario para automatizar o proceso de creación de actas dos plenos municipais, a través da substitución do acta en papel por unha gravación asinada dixitalmente da sesión (acorde ao decreto 24/2018, del 15 de febreiro, sobre os libros de actas e de resolucións das entidades locais galegas aprobado pola Vicepresidencia e Consellería de presidencia, Administracións Públicas e Xustiza da Xunta de Galicia)
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VIDEOPLENOS
Entre los proyectos que se incluyen dentro del programa ImpulsaTIC se incluye la dotación e instalación de equipamiento audiovisual en los salones de plenos y la dotación de herramientas software que permitan realizar la grabación de las sesiones plenarias y que esta grabación, custodiada y firmada, sea la base para la acta de la sesión plenaria.
La Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local regula el régimen de funcionamiento de los plenos en las entidades locales, la periodicidad de los mismos y aquellos que tienen carácter excepcional. Los ayuntamientos que tienen entre 5.001 y 20.000 habitantes deben de realizar una sesión plenaria cada dos meses y los que son de menos de 5.001 habitantes cada tres meses. Se trata del máximo órgano de decisión de los Ayuntamientos, al que asisten todos los concejales, alcalde, secretario e interventor.
Cada punto del orden del día es debatido por los diferentes concejales que cuentan con diferentes turnos de intervención, por lo que la duración de los plenos depende tanto de la extensión de las intervenciones, como del número de representantes que intervienen y la extensión de los puntos del orden del día, pudiendo superar las tres o cuatro horas de duración.
Finalizado el pleno se debe de levantar un acta que recoja todo lo llevado al pleno, las intervenciones y los acuerdos acordados, hasta ahora esta acta era elaborada por los trabajadores municipales que dedicaban varias jornadas a transcribir lo que se había debatido en cada pleno.
A través del presente proyecto se pretende automatizar este proceso de creación del acta de los plenos municipales, a través de la implantación de un sistema que permita grabar las sesiones plenarias de cada uno de los ayuntamientos que lo hayan solicitado y que esta grabación sirva como base para el acta del pleno.
Para ello se implantará en cada uno de los salones de pleno municipales toda la infraestructura y hardware necesario para realizar una grabación de las sesiones de calidad: cámaras robotizadas, procesadores multimedia, micrófonos, altavoces, etc.
Pero además se dotará de software específico que permita a los funcionarios elaborar previamente el orden el día y realizar marcas de tiempo sobre la grabación del pleno, marcando tanto el inicio de un punto del orden del día como cada una de las intervenciones de los diferentes concejales. Junto a este software se ofrecerá otro de postedición o postminutaje que permita ajustar estas marcas temporales. Las marcas temporales junto al video de la grabación de la sesión plenaria se almacenarán de forma segura y se firmarán digitalmente para preservar su integridad y garantizar que no se ha modificado. El sistema permitirá generar un acta sumaria, donde en lugar de transcribir las diferentes intervenciones se pongan enlaces al momento exacto de la grabación en el que se producen (todo ello siguiendo lo establecido en el decreto 24/2018, del 15 de febrero, sobre los libros de actas y de resoluciones de la entidades locales gallegas aprobado por la Vicepresidencia y Consejería de presidencia, Administraciones Públicas y Justicia de la Xunta de Galicia).
- Teacher: Admin Cau